Ihre Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement: Sie verantworten die Organisation, Vorbereitung und operative Abwicklung von Veranstaltungen und Schulungen der SENNEBOGEN Akademie und übernehmen dabei das Teilnehmermanagement sowie die Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen.
- Koordination & Organisation: Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und koordinieren externe Dienstleister, indem Sie Hotelbuchungen, Reiseorganisationen für Trainer und Teilnehmer sowie weitere organisatorische Abläufe zuverlässig steuern.
- Zusammenarbeit & Ressourcenplanung: Sie planen Veranstaltungen, Räume und Ressourcen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Marketing & Events sowie der Personalentwicklung und stellen so einen optimalen Ablauf sicher.
- Kaufmännische Abwicklung: Sie steuern die kaufmännische Auftragsabwicklung der Akademieleistungen – von der Angebotserstellung über die Abrechnung bis hin zur Intercompany-Verrechnung innerhalb der Firmengruppe sowie mit internationalen Teilnehmern und Auftraggebern.
- Service & Weiterentwicklung: Sie betreuen den SENNEBOGEN Fahrerclub, pflegen und aktualisieren CRM-Daten, unterstützen Sonderprojekte wie Simulator-Trainings und begleiten den Schulungsleiter aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse.
Ihr Profil
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisation: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie in der Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Kaufmännisches Know-how: Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Kenntnisse in der Rechnungsstellung und Intercompany-Verrechnung von Vorteil
- Digitale Kompetenz: Gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Ansprechpartner
Klaus Stiglbauer
SENNEBOGEN
Maschinenfabrik GmbH
Hebbelstraße 30
94315 Straubing
