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Job-ID 6052
Standort: Straubing Werk 2 / Hafen ,
Bereich: Verwaltung , Akademie ,

Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungs- & Schulungsverwaltung

Ihre Aufgaben

  • Veranstaltungsmanagement: Sie verantworten die Organisation, Vorbereitung und operative Abwicklung von Veranstaltungen und Schulungen der SENNEBOGEN Akademie und übernehmen dabei das Teilnehmermanagement sowie die Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen.
  • Koordination & Organisation: Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und koordinieren externe Dienstleister, indem Sie Hotelbuchungen, Reiseorganisationen für Trainer und Teilnehmer sowie weitere organisatorische Abläufe zuverlässig steuern.
  • Zusammenarbeit & Ressourcenplanung: Sie planen Veranstaltungen, Räume und Ressourcen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Marketing & Events sowie der Personalentwicklung und stellen so einen optimalen Ablauf sicher.
  • Kaufmännische Abwicklung: Sie steuern die kaufmännische Auftragsabwicklung der Akademieleistungen – von der Angebotserstellung über die Abrechnung bis hin zur Intercompany-Verrechnung innerhalb der Firmengruppe sowie mit internationalen Teilnehmern und Auftraggebern.
  • Service & Weiterentwicklung: Sie betreuen den SENNEBOGEN Fahrerclub, pflegen und aktualisieren CRM-Daten, unterstützen Sonderprojekte wie Simulator-Trainings und begleiten den Schulungsleiter aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse.

Ihr Profil

  • Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisation: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie in der Koordination interner und externer Ansprechpartner
  • Kaufmännisches Know-how: Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, Kenntnisse in der Rechnungsstellung und Intercompany-Verrechnung von Vorteil
  • Digitale Kompetenz: Gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Wir sind SENNEBOGEN

SENNEBOGEN ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit 2200 Mitarbeitenden. Als ein führender Hersteller von Kranen, Teleskopladern und Materialumschlagmaschinen für Schrott, Holz, Hafen und Recycling bieten wir Spitzentechnik für einen weltweiten Kundenkreis. Innovation, Dynamik und Kundenorientierung sind Merkmale unseres Unternehmens.

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Ihr Ansprechpartner

Klaus Stiglbauer

SENNEBOGEN
Maschinenfabrik GmbH

Hebbelstraße 30 
94315 Straubing

+49 (0) 9421 540-549

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